第一章 总则

第一条 为规范中华社会救助基金会（以下简称“基金会”）车辆的购置、管理、使用及处置，有效控制行政经费开支，提升工作效率，制定本办法。

第二章 车辆使用

第二条 职责和权限

（一）基金会车辆由办公室负责统一管理与调度，财务部负责对用车相关费用进行审核。

（二）外租车辆仅限于以下情况：基金会车辆因公务外出，因区域限行交通管理措施导致无法使用自有车辆，车辆故障且无法及时修复等紧急情况。外租车辆申请需提前提交，并经相关负责人审批同意后方可租赁使用。

（三）基金会车辆的证照办理、年审、保险、维修等事项统一由办公室负责。办公室建立车辆档案，记录保险、年检、维修等信息。

（四）办公室负责对基金会车辆使用情况进行检查与监督。

第三条 派车规定

（一）凡是外出洽公、办事需使用车辆的部门或人员，须提前一个工作日提出申请，注明使用日期、用车事由、行车路线等信息，经逐级审批通过后由办公室统一安排调度。对于临时急需用车的特殊情况，可做紧急处理并事后及时补办相关审批手续。

（二）部门用车一般安排基金会车辆。如遇特殊情况使用员工自有车辆的，根据实际能耗费用按实际发生费用报销，需提供正规发票。

（三）派车原则：遵循合理调派原则，优先安排业务洽谈用车，并尽量做到同向多人次合并使用；用车人员在工作处理完毕后应及时返回，如有特殊事情不能按时返回的，必须报批。

（四）车辆使用完毕后，由驾驶员归还时填写车辆起止里程数。

第四条 车辆使用

（一）用车申请人须在申请批准后，由办公室办理相应手续，包括登记领取车钥匙、证件、资料等，并详细记录车辆使用前的公里数、油表数等信息。在车辆行驶期间，车钥匙、证件、资料等由使用人负责保管，如因保管不善造成基金会经济损失的，相关当事人应承担相应的经济赔偿责任。

（二）每次接车或出车前，使用人须对车辆进行全面基本检查，包括但不仅限于水箱、油量、机油、刹车油、轮胎外观等，发现任何异常时，应立即采取措施进行加补或调整，确保车辆处于良好状态。

（三）车辆应严格按审批申请上注明的行车路线行驶，不得擅自更改路线，如确因工作需要改变行车路线的，应在返回基金会后及时补办相关手续。未补办手续的，因改变行车路线所发生的一切费用由车辆使用人自行承担。

（四）使用公车期间产生的临时停车费、过路费等费用，在使用后应及时按基金会《财务管理制度》的相关规定进行报销。

（五）车辆驾驶人员需经过安全培训，严格遵守交通规则，确保安全行驶。

（六）应减少公务用车长途行驶。工作人员到外地办理公务的，除特殊情况外，应优先乘用公共交通工具。接待、会议和集体活动用车可通过社会租赁方式解决。

（七）严禁将车辆交给非本基金会人员或无证人员驾驶。

（八）严禁公车私用。

第五条 车辆维修和保养

（一）基金会车辆实行定点维修、保养，统一由办公室安排办理。

（二）办公室按照车辆使用手册规定的保养里程进行保养。

（三）车辆维修和保养实行申请制度。车辆维修前需提交《车辆维修申请单》，明确维修项目、预估费用，经办公室审核、秘书长批准后方可送修。

（四）车辆送修送保后，办公室应负责检查维修保养的进展情况，并做好验收工作。

（五）车辆于行驶途中，发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，须先报告办公室负责人同意后进行修理，由办公室向秘书长汇报批准后方可送修，事后补办相关手续。

第六条 交通事故处理

（一）车辆如在途中发生交通事故，除向交通管理部门报案外，车辆使用人应立即向办公室汇报，必要时办公室可派人前往现场协助处理。

（二）车辆发生交通事故后有关保险公司理赔工作，由当事人配合办公室处理。

（三）车辆行驶违反交通规则，如属人为过失而产生的交通违章，罚款由当事人承担；如属车辆本身或基金会原因造成的违章，其罚款由基金会承担。

第七条 车辆费用管理

（一）办公室负责根据车辆使用情况进行加油和ETC充值，加油单次充值限额4000元，ETC单次充值限额3000元，并对每次充值做好记录。

（二）车辆费用包括：油费、车辆清洗费、维修保养费、车辆保险费、养路费、车辆年检费、车辆使用附加费（停车费、过路费等），须由车辆使用人持正规发票报销。

第三章 车辆购置及处置

第八条 车辆购置

（一）基金会购置公务用车应符合相关业务需要，价格应在35万元以内、排气量应在3.0升（含）以下、车型应为中小型客车。

（二）公务用车为新能源车辆的，价格不得超过25万元。

（三）公务用车使用年限超过8年的可以更新；达到更新年限仍能继续使用的应当继续使用。因安全等原因确需提前更新的，需履行审批手续。

第九条 车辆处置

公务用车按照规定更新后，旧车可采取厂家回收、报废等方式规范处置。处置收入按照非营利组织财税要求收入有关规定处理。

第四章 附则

第十条 公务用车有下列情形之一的，依纪依法追究相关人员责任（如通报批评、经济赔偿、纪律处分等）：

（一）违规审批超标准配备公务用车的。

（二）违规审批未到年限更新公务用车的。 

（三）违规安排公务用车经费预算的。

（四）有其他未按规定履行管理监督职责行为的。

第十一条 本办法的最终解释权属于基金会秘书处。

第十二条 本办法于 2025年9月21日，经基金会二届八次理事会审议通过，自通过之日起实施执行。