中华社会救助基金会人事管理制度

中华社会救助基金会   2016-09-13 09:46
中华救助发【2016】011号

中华社会救助基金会人事管理制度

第一章    总  则
第一条  为充分开发人力资源,调动员工的积极性,实现人事管理工作的规范化,增强全体员工的责任意识和风险意识,构建公平、公开、公正、择优的用人机制,形成“人人有机遇、人人有压力、人人有发展”的用人环境。根据国家有关政策和本基金会的工作实际,特制定本制度。
          
第二章    招  聘
第二条  在本会工作的正式员工,一律实行聘用制。秘书长由基金会理事会聘任。副秘书长及各机构负责人,由秘书长提名,理事会通过后,由秘书长聘任。其他人员由秘书长聘任。借调人员、志愿者及其他临时工作人员,按相关人员管理办法实施管理。                                                                     
第三条  本会工作人员应有爱心和奉献精神,并具备本岗位需要的专业知识和实际工作能力,拥护党的路线、方针、政策,有良好的敬业精神和职业道德,积极进取,勇于创新,勤奋工作,遵纪守法。
第四条  按照“公平、公开、公正、择优”的原则聘用。 
第五条  用人部门须填写《招录申请表》、《工作岗位说明书》,经秘书长批准后由综合办公室统一组织招聘。
第六条    应聘人员填写《应聘登记表》。面试通过后,经秘书长批准

录用的人员,须在基金会指定的医疗单位进行体检,合格者执综合办公室签发的《试用通知书》报到。
第七条    新员工到综合办公室办理手续时,须交验身份证、学历证书、培训证书、资格证、职称证书及其他相关资料的原件并各留复印件一份。

第三章    试  用
第八条    对新员工进行试用期制度。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。试用期内按照劳动法规定发放试用期工资。
第九条    试用期内有以下行为之一者,不予录用:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;严重失职、营私舞弊,对基金会利益造成重大损害的。
第十条    基金会自用工之日起30天内与受聘人员签订正式聘用合同,明确工作岗位、双方的权利和义务及聘用期限。受聘人员按照合同规定履行职责,同时享受相应的待遇和报酬。聘用期满由双方协商是否续聘。
第十一条   受聘员工的档案管理依照国家的有关规定办理。

第四章    考  勤
第十二条    基金会实行每周五天40小时工作制。如果遇有紧急、重大、突发任务,员工应自愿接受工作安排。
第十三条    员工实行日两次签到签出考勤制,即上午、下午各签到一次(上班)签出一次(下班)。每次迟到(早退)30分钟(含)以内,扣20元/次。考虑到本市早高峰交通拥堵严重,一个月内允许员工善意迟到不高于3次(免扣款);迟到(早退)30分钟至1小时扣款50元/次,1小时以上至4小时,按事假半天处理;月内迟到累计5次以上扣除当月绩效工资的10%。
第十四条    员工因公外出时,须事先填写《因公外出申请单》,由部门总监批准后方可外出公务,并将《因公外出申请单》交综合部备案。员工因公外出未填写《因公外出申请单》的,按事假处理。
第十五条    员工旷工半天(旷工是指在正常工作日未请假或请假未批准,超过规定的上班时间半小时以上到岗、早于规定的下班时间半小时以上离岗或者无故没有到岗),扣除当月绩效工资的5%;旷工1天,扣除当月绩效工资的10%;累计旷工3天以上者,扣当月全部工资并按严重违反基金会规章制度进行处置。
第十六条    由基金会组织的培训、集体活动和会议,应参加者请假须经单位领导批准,未请假或请假未经批准者,按缺席处理;迟到10分钟以内,每次扣50元;迟到10-20分钟,每次扣100元;缺席一次按旷工半天处理。

第五章    考  核
    第十七条    员工考核由综合办公室按《基金会工作人员考核办法》执行。
第十八条    年度和季度考核的等级分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等级。
第十九条    基金会实行员工业绩季考核制。季考核结果由每月考核结果累计得出,考核以部门为主,由本人自评、主管评定和秘书长评定相结合,来确定考核等级。得分在90以上的为优秀,得分在80-89的为称职,得分在70-79分的为基本称职,得分在70分以下的为不称职。
第二十条    基金会每年进行优秀员工评选。
第二十一条    年度优秀员工评选条件如下:
(一)乐于奉献,开拓上进,积极主动,敬业爱岗,任劳任怨;
(二)工作表现好或业绩特别突出;
(三)团队意识强,配合协作效果好;
(四)全年迟到少于3次、无早退、无旷工;
(五)全年累计病假少于5天,事假少于3天;
(六)一年中未受任何处分。
评选程序分两步:
各部门根据评选条件进行内部民主评选,将候选人名单(附员工自我鉴定及部门主管评语)于每年元月20日前报综合办公室;综合办公室结合部门工作业绩对各部门评选出的候选人进行资格审查、汇总集体讨论确定“优秀员工”名单,在年终工作会议上宣布年度优秀员工名单、颁发证书并予以奖励。

第六章    晋  升
第二十二条    岗位晋升
(一)初级、中级岗位满足以下条件的,岗位晋升一级。
1、同一工作岗位实际连续工作满两年;
2、两年内绩效考核成绩合格,未出现重大过失;
3、工作中能够独当一面,独立完成岗位工作任务,履行岗位职责且成效显著;
4、遵纪守法,无违法违纪行为,无查实的投诉行为;
5、经民主意见采集,群众认可率达90%以上;
(二)中级以上岗位晋升,员工须在同一工作岗位实际连续工作满三年,其他标准另行制定。
(三)员工晋升须按照个人申请、部门考核、民主评议、秘书长审批的程序进行。
(四)员工破格、越级晋升须满足下列条件之一:
1、因基金会工作特殊需要;
2、员工工作业绩特别突出。
 
第七章    调岗、续聘、解聘与离职
    第二十三条    聘用期间,因工作需要须调整员工工作岗位的,用人单位应征求员工本人意见,由秘书长办公会研究确定。
第二十四条    聘用期满后,如原部门不再聘用,又无新部门聘用的,不再续聘。不再续聘或提前解聘的,经济补贴按照员工在基金会的工作年限发放,工作年限每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资。
第二十五条    员工辞职,提前1个月填写《离职申请表》,由综合办公室签发《离职通知》,结算工资、违约金等,并按流程办理工作交接和财物交接。
员工辞职申请未经批准同意而离职或无故旷工三天以上,视为自动离职。员工自动离职不予结算工资和福利,并根据劳动合同由员工交纳违约金。
第二十六条    根据基金会相关制度和劳动合同所列条款辞退员工的,至少提前1个月通知员工本人,并由综合办公室签发《辞退通知》。
第二十七条    劳动合同到期不续签的,由综合办公室提前一周通知对方,签发《离职通知》。  
    第二十八条    员工收到《离职通知》或《辞退通知》日起5个工作日之内按流程办理工作交接,1个月内办完所有手续,结算到职日期工资和福利。
第二十九条    离职前损坏、盗窃公有财物的,按原价5倍赔偿,情节严重者送公安机关处理。


第八章    请假、休假
第三十条    法定节假日,以国家规定为准。
    第三十一条    员工连续请事假限制在22天(工作日)以内,如确需连续请事假22天以上,按离职流程办理(不含试用期员工)。
    根据员工当月累计请假天数,扣除相应天数的工资。
    第三十二条    员工请病假3天(含)以上者须出具病历。员工请病假2天(含)以内,扣除相应天数工资的50%。
    员工当月请病假3天(含)以上22天(含)以内,扣除相应天数工资。在国家法定医疗期内的,按劳动法规定发放80%的工资。
    第三十三条    员工结婚可请假三天,晚婚(男满25周岁,女满23周岁初婚)者可请假十天,含法定节假日。
    第三十四条    女员工生育享受98天产假,晚育(女24周岁以上初育)者增加产假30天,难产者增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
第三十五条    经医疗部门证明,女员工怀孕不满四个月流产的,给予15天产假,怀孕满四个月以上流产的,给予42天产假。
产假期间按劳动法规定发放工资。
第三十六条    女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的期间,视为哺乳期;女员工在哺乳期内,每个工作日给予一个小时哺乳时间,未休不补;超时应履行请假手续,按事假累计计算;未请假的,视为旷工。
第三十七条    女员工怀孕后,未满7个月者,允许产前检查每两周一次,一次半天;7个月以上者,允许产前检查每周一次,一次半天,免扣工资。
第三十八条    妻子在产期的基金会男员工可休5天陪产假,陪产假期间免扣工资。
第三十九条    员工直系亲属(父母、子女、配偶)丧亡可请假5天,祖父母丧亡可请假3天,其它亲属丧亡可请假1天。
第四十条    因参加国家考试,可凭准考证请相应时间公假。
公假免扣工资。
第四十一条    员工按劳动法规定享受年假。工龄满一年不满三年者,每年可享受五天带薪年假;工龄满五年不满二十年者,从第六年起每一年加一天,加至十四天止;工龄满二十年者,每年可享受十五天带薪年假。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
每次申请的带薪年假最低为一天。未休或未休满的年假一般不累加到下一年度。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照劳动法规定支付年休假工资报酬。 
第四十二条    如工作需要而非本人原因,确需在非工作时间继续工作的,经部门主管同意,可加班,领导临时交办的任务需要加班,可加班。
加班者需提前填写《加班申请单》,提前告知部门领导并签字。加班后有批准加班的部门负责人检查加班情况,确认符合支付加班费要求后,交综合办公室备案,月底按有关规定计酬。
第四十三条    请假人员需填写《请假申请单》,休假以不影响基金会工作为前提。请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假、缩短假期或延期请假。
请假须提前报请上级批准。
请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。
审批后的请假单一律抄送综合办公室备案。
批假权限见下表:

请假人 请假天数 审批人 
普通员工 1天及以下 部门主管
2天及以上 副秘书长
部门主任 任何请假 秘书长

第九章    奖  惩
第四十四条    基金会奖励分“嘉奖”、“记功”、“记大功”三种。奖励须由相应负责人根据先进事例的情况按流程提出申请。
第四十五条    员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。
品行优良、技能超群、工作认真、恪尽职守。
工作拓展有相当成效。
品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模。
节约成本,有显著成绩。
第四十六条    员工有下列情况之一者,可予“记功”。
对于研发、宣传推广、劝募等工作有重大拓展或改革具有实效。
执行临时紧急任务能按期出色完成。
协助有关人员完成任务确有贡献。
技术创新、管理创新有较大成果。
第四十七条    员工有下列情况之一者,可予“记大功”。
对研发、宣传推广、筹资等工作有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效。
重要项目完成成绩特优或有特殊功绩。
适时消灭意外事件,或重大变故,使基金会免遭严重损害。
在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守。
对于舞弊,或有危害基金会权益事情,能事先揭发、制止。
工作创新、技术研究,有特殊功效。
第四十八条    对获以上奖励者,辅以相应的物质鼓励,具体标准如下:
嘉奖一次,获物质奖励500元。
记功一次,获物质奖励1000元。
记大功一次,获物质奖励3000元。
第四十九条    对评为年度优秀员工者,发给资金2000元,对于季度考核达到90分以上者,发给奖金1500元,在80-90分者,发给奖金1200元,在70-80分者,发给奖金900元。
第五十条    全体员工必须认真贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法规、规章制度和机构内部的各项管理规定。对于违犯党纪国法的,按照党和国家的有关法规执行。对于违反机构内部工作纪律,有下列行为之一,将予以处分:
(一)玩忽职守,贻误工作的;
(二)拒不执行上级指示或决定的;
(三)泄露工作机密,造成严重负面影响或重大损失的;
(四)贪污、受贿、以权谋私、挪用挥霍公款的;
(五)压制批评,打击报复的;
(六)违反社会公德,造成不良影响的;
(七)有其它违法违纪行为的。
第五十一条  惩罚分为经济处罚和行政处分。经济处罚由秘书长办公会视情节研究决定。行政处分按违纪情节分别给予通报批评、警告、严重警告、记过、记大过、降级、降职、开除等处分。
第五十二条    对于受警告、记过、记大过的员工,另处以罚款,具体标准如下:
警告一次,罚款200元;
记过一次,罚款500元;
记大过一次,罚款800元。
第五十三条    基金会特殊聘任的兼职工作人员,其薪酬根据其工作量和贡献大小,由秘书长办公会决定。

第十章    附  则
第五十四条    本制度由秘书长办公会议负责解释。
第五十五条    本制度自二〇一六年五月十一日修订执行。

  • 查看现有公益项目
  • 我要捐款:
  • 捐赠地址及帐号
  • 基金会秘书处
  • 地址:北京市东城区北三环东路36号环球贸易中心C座1709
  • 邮编:100013
  • 总机:010-59575937
  • 传 真:010-59575973
  • 网址:www.csaf.org.cn
  • 邮箱:[email protected]
  • 基金会银行账号
  • 户名:中华社会救助基金会
  • 开户银行:中国民生银行股份有限公司北京三元支行
  • 帐号:600669992
  • 开户行行号:3051 0000 1299